Statuten en Huishoudelijk
Regelement
Statuten,
huishoudelijk regelement, programmacommissie
STATUTEN
Heden, de drie en twintigste april negentienhonderd negentig verschenen voor mij, Mr Hendrikus van Engen notaris ter standplaats Delft:
1. de heer EDUARD DE BRUIJNE, groepsleraar basisonderwijs, wonende Dorpskade 88, 2291 HS Wateringen volgens zijn verklaring geboren te 's-Gravenhage op twee en twintig december negentienhonderd een en vijftig;
2. Mevrouw WILHELMINA FREDERIKA JANSEN, zonder beroep, wonende G. van Loonstraat 5, 2612 HV Delft, volgens haar verklaring geboren te Delft op twee en twintig februari negentienhonderd vijf en vijftig, gehuwd met de Heer J. van Duyn; en
3. Mevrouw CORNELIA JOHANNA STIGTER, zonder beroep, wonende M. Trompstraat 28, 2628 RE Delft, volgens haar verklaring geboren te Rotterdam op een september negentienhonderd zeven en twintig, gehuwd met de Heer A. Koen,
ten deze handelende respectievelijk als voorzitter, eerste secretaris en eerste penningmeester van de te Delft gevestigde vereniging "Delfts gemengd koor Arti Varia" en die vereniging ten deze krachtens artikel 11 van haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigende ter uitvoering van het besluit van de algemene ledenvergadering de dato twintig maart negentienhonderd negentig, zoals blijkt uit een uittreksel van de notulen van die vergadering, dat aan deze akte is gehecht. De comparanten, handelend als gemeld, verklaarden de statuten van de door hen vertegenwoordigde vereniging bij deze te wijzigen en deze thans na wijziging te doen luiden als volgt:
Naam en zetel
Artikel 1
De vereniging draagt de naam Delfts Gemengd Koor "ARS VOCALIS" en is gevestigd te Delft.
Doel
Artikel 2
1.
De vereniging heeft ten doel: de bevordering en de verheffing van de
zangkunst in het algemeen.
2. Zij tracht dit doel te bereiken door het geven van zanguitvoeringen
door de leden in koorverband, het houden van repetities daartoe alsmede
stemvorming en koorstudie.
Duur
Artikel 3
De
vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd en is opgericht in januari
1959.
Het verenigingsjaar loopt van een januari tot en met eenendertig
december daaraanvolgend.
Lidmaatschap
Artikel 4
1
De vereniging kent gewone leden en ere-leden.
2 Toetreding als lid der vereniging is pas mogelijk na ballotage.
Te dien einde raadpleegt het bestuur een ballotagecommissie, bestaande
uit een dirigent en twee bestuursleden; deze commissie beoordeelt of
het adspirantlid beschikt over een goed stemgeluid en van onbesproken
gedrag is.
Indien de ballotagecommissie adviseert om een adspirantlid niet toe te
laten en het bestuur dit advies volgt, kan de algemene vergadering
alsnog tot toelating besluiten.
3 Ere-leden zijn zij die wegens hun buitengewone verdiensten voor de
vereniging, op voorstel van het bestuur door de algemene vergadering
als zodanig zijn benoemd en die deze benoeming hebben aanvaard.
Artikel 5
Het lidmaatschap is persoonlijk en is mitsdien niet vatbaar voor overdracht of overgang.
Artikel 6
1.
Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging door de vereniging; of
d. door ontzetting.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts schriftelijk
geschieden, met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste 4
weken. Niettemin is onmiddellijke beëindiging van het
lidmaatschap
door opzegging mogelijk, indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden
het lidmaatschap te laten voortduren.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het bestuur van de vereniging
geschiedt schriftelijk en met inachtneming van een opzegtermijn van
tenminste vier weken.
Dit kan ondermeer geschieden op advies van de ballotagecommissie
wanneer het stemgeluid van een koorlid niet meer past in de klankkleur
van het koor.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken
wanneer een lid in strijd met het Burgerlijk Wetboek, de statuten,
reglementen of besluiten van de vereniging handelt, zoals onder meer in
het geval van de ondanks betalingsherinnering niet of niet tijdige
betaling door het lid van zijn contributie of bij aanhoudend verzuim
zonder reden of kennisgeving of wanneer een lid de vereniging op
onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur,
dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit met opgave van
redenen, in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na
ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene
vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het
lid geschorst. Het besluit der algemene vergadering tot ontzetting zal
moeten worden genomen met een meerderheid van stemmen van ten minste
twee derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
Donateurs
Artikel 7
Donateurs zijn zij, die jaarlijks aan de vereniging een geldelijke bijdrage verlenen, waarvan de minimale grootte wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
Geldmiddelen
Artikel 8
1.
De
geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de contributie van de leden,
donaties, entreegelden, erfstellingen, legaten, schenkingen en andere
inkomsten.
2. Ieder gewoon lid is maandelijks een bedrag verschuldigd, welk bedrag
wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
Bestuur
Artikel 9
1.
Het
bestuur bestaat uit tenminste 5 en ten hoogste 9 personen, die uit hun
midden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en
commissarissen aanwijzen.
2. De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de leden der
vereniging benoemd. De algemene vergadering stelt tevens het aantal der
bestuurders vast.
Binnen zes weken na hun benoeming zal het bestuur de begroting aan de
algemene vergadering aanbieden die over zodanige begroting stem
uitbrengt.
3. Bestuurders kunnen te allen tijde onder opgave van redenen door de
algemene vergadering worden geschorst en ontslagen.
Terzake van schorsing of ontslag besluit de algemene vergadering met
een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen.
4. Indien ingeval van schorsing van een bestuurder de algemene
vergadering niet binnen drie maanden daarna tot zijn ontslag heeft
besloten, eindigt de schorsing. De geschorste bestuurder wordt in de
gelegenheid gesteld zich in de algemene vergadering te verantwoorden en
kan zich door een raadsman doen bijstaan.
5. Bestuurders worden benoemd voor een periode van maximaal drie jaren.
Onder een jaar wordt ten deze verstaan de periode tussen twee
opeenvolgende jaarlijkse algemene vergaderingen. De bestuurders treden
af volgens een door het bestuur op te maken rooster; een volgens het
rooster aftredende bestuurder is onmiddellijk herbenoembaar. Het
rooster zal nimmer kunnen bepalen dat de voorzitter en de secretaris
gelijktijdig aftreden. In bestaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk
voorzien.
6. Een niet voltallig bestuur blijft bestuursbevoegd.
Artikel 10
1.
Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2. Het bestuur is, behoudens het in lid 3 van dit artikel bepaalde,
mede bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het verkrijgen,
vervreemden of bezwaren van registergoederen en tot het sluiten van
overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk
medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot
zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.
3 Het bestuur heeft de goedkeuring van de algemene vergadering nodig
voor het aangaan van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als
borg [of] hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde
sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een
derde verbindt.
Artikel 11
1
Het bestuur is bevoegd tot vertegenwoordiging van de vereniging in en
buiten rechte.
2 De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk
handelende bestuurders, onder wie in elk geval hetzij de voorzitter,
hetzij de secretaris, hetzij de penningmeester.
De algemene vergadering
Artikel 12
1
De algemene vergaderingen worden gehouden in de gemeente Delft.
2 Jaarlijks wordt ten minste één algemene
vergadering
gehouden en wel binnen twee maanden na afloop van het boekjaar,
behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering. In
deze algemene vergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit en
doet het onder overlegging van een balans en een staat van baten en
lasten en overigens van de nodige bescheiden, rekening en
verantwoording van zijn in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde
bestuur.
3. Jaarlijks benoemt de algemene vergadering een kascontrolecommissie
van tenminste 2 leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur.
Het bestuur doet de in het vorige lid bedoelde financiële
stukken
één maand voor de dag waarop de algemene
vergadering zal
worden gehouden waar deze stukken zullen worden behandeld, toekomen aan
de kascontrolecommissie. De commissie onderzoekt deze stukken en brengt
aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. Vergt dit
onderzoek naar het oordeel van de commissie bijzondere boekhoudkundige
kennis, dan kan zij zich op kosten van de vereniging door een
deskundige laten bijstaan.
4. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste
inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te
tonen en inzage in de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
Artikel 13
1.
Naast de
algemene vergadering, bedoeld in het vorige artikel, worden algemene
vergaderingen bijeengeroepen door het bestuur zo dikwijls het dit
wenselijk oordeelt.
2. Op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als
bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende
gedeelte van
de stemmen in een voltallige algemene vergadering, is het bestuur
verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering, op een
termijn van niet langer dan 4 weken. Indien aan het verzoek binnen
veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot
bijeenroeping van de algemene vergadering overgaan.
3. De bijeenroeping van de algemene vergadering geschiedt door
schriftelijke mededeling, hetzij door openbaarmaking op het
mededelingenbord der vereniging aan de stemgerechtigden, op een termijn
van tenminste zeven dagen. Bij de oproeping worden de te behandelen
onderwerpen vermeld.
4. Indien werd gehandeld in strijd met het bepaalde in het vorige lid,
kan de algemene vergadering niettemin rechtsgeldig besluiten, tenzij
een zodanig aantal der aanwezigen als gerechtigd is tot het uitbrengen
van één tiende gedeelte der stemmen zich
daartegen verzet.
Artikel 14
1.
Toegang
tot de algemene vergadering hebben de leden en de ereleden, alsmede
degenen, die daartoe door de algemene vergadering zijn uitgenodigd.
2. Stemgerechtigd in de algemene vergadering zijn de gewone leden.
Ieder van hen heeft één stem. Iedere
stemgerechtigde is
bevoegd zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigde andere
stemgerechtigde te doen uitbrengen. Een stemgerechtigde kan voor ten
hoogste twee personen als gemachtigde optreden.
3. Een éénstemmig besluit van al degenen, die in
de
algemene vergadering stemgerechtigd zijn, ook al zijn zij niet in
vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen,
dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
4. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene
vergadering worden gehouden.
5. Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen
grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte
meerderheid van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin
tenminste twee derde van het aantal leden is vertegenwoordigd. Mocht in
een zodanige vergadering het vereiste aantal leden niet
vertegenwoordigd zijn dan wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen,
te houden binnen veertien dagen na de eerste, welke vergadering
ongeacht het aantal leden, geldige besluiten kan nemen. Bij staking van
stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij
verkiezing van personen, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing
tussen meer dan twee personen door niemand een volstrekte meerderheid
is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen die het grootste
aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming.
Artikel 15
1.
De
algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter of, bij diens
afwezigheid, door een ander aanwezig bestuurslid. Zijn geen
bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar
leiding.
2. Het door de voorzitter ter algemene vergadering uitgesproken
oordeel, dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd
gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
3. Van het ter algemene vergadering verhandelde worden notulen gehouden
door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon.
Deze notulen worden in dezelfde of in de eerstvolgende algemene
vergadering vastgelegd en ten blijke daarvan door de voorzitter en de
secretaris van die vergadering ondertekend.
Statutenwijziging
Artikel 16
1.
Wijziging
van de statuten kan slechts plaats hebben door een besluit van de
algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat
aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling
van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste
vijf dagen voor de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel,
waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een
daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop
van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene vergadering
slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste twee derde
van het aantal uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten
minste twee derde van het aantal leden is vertegenwoordigd.
4. De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een
notariële akte is opgemaakt.
5. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel is niet van
toepassing, indien ter algemene vergadering alle stemgerechtigden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging
met algemene stemmen wordt genomen.
6. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte
van statutenwijziging en een volledig doorlopende tekst van de
statuten, zoals deze na wijziging luiden, neer te leggen ten kantore
van het door de Kamer van Koophandel gehouden verenigingenregister.
Ontbinding en vereffening
Artikel 17
1.
Het
bepaalde in artikel 16 leden 1, 2, 3 en 5 is van overeenkomstige
toepassing op een besluit van de algemene vergadering tot ontbinding
der vereniging.
2. Tenzij de algemene vergadering bij het in het vorige lid bedoelde
besluit een andere bestemming vaststelt voor het batig saldo, komt dit
toe aan hen die ten tijde van de ontbinding lid waren van de vereniging.
3. Tenzij de algemene vergadering anders besluit, geschiedt de
vereffening door het bestuur.
4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit
tot vereffening van haar vermogen noodzakelijk is. Gedurende de
vereffening blijven de bepalingen van de statuten voor zoveel mogelijk
van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan,
moeten aan haar naam worden toegevoegd de {de} woorden "in liquidatie".
Artikel 18
1.
De
algemene vergadering kan één of meer reglementen
vaststellen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze
statuten niet of niet volledig wordt voorzien. Een reglement mag geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met de statuten.
3. Op de besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement
is het bepaalde in art. 16 leden 1 en 2 van overeenkomstige toepassing.
De comparanten zijn mij, notaris, bekend. Waarvan akte in minuut is verleden te Delft op de datum in het hoofd dezer akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen personen hebben deze eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris, ondertekend.
Was getekend:
E. de Bruijne,
W.F. van Duyn-Jansen,
C.J. Koen-Stigter,
H. van Engen.
HUISHOUDELIJK REGELEMENT bijgewerkt 27 maart 2013
REPETITIES.
Artikel 1.
- De repetitieavond is in beginsel elke dinsdagavond van 19.45 uur tot 22.00 uur. Desgewenst kan het bestuur na overleg met de dirigent een extra repetitie plannen. Ook kan de dirigent extra tijd vragen voor een bepaalde stemgroep.
- De pauze is in beginsel van 20.45 tot 21.00 uur.
- Het koor kent een aaneengesloten zomervakantieperiode van 7 weken, in principe samenvallend met de schoolvakanties voor middelbare scholen in de regio Midden Nederland. Ook is er een onderbreking van twee weken in de periode rond kerst en de jaarwisseling. Ook op algemeen erkende nationale herdenkings- of feestdagen vervalt in beginsel de repetitie. Incidenteel kan het bestuur besluiten een repetitie te laten vervallen in een week waarin veel leden door vakantie afwezig zijn.
- Bij verhindering dient men dit door te geven aan één van de bestuursleden.
- Het is raadzaam vlak voor een uitvoering zo min mogelijk te verzuimen. Indien bij een bepaald lid sprake is van een hiaat tengevolge van verzuim kan het bestuur na overleg met de dirigent en de betrokkene besluiten dat hij/zij niet aan een uitvoering meedoet.
- Gedurende de voorbereiding voor een concert wordt in beginsel gebruik gemaakt van midi’s met de koorpartijen van de in te studeren koorwerken. Het is raadzaam regelmatig thuis daarmee de verschillende gedeelten van een koorwerk voor te bereiden. De midi’s zijn te beluisteren en te downloaden vanaf de website www.arsvocalis.nl, of worden aan de leden via e-mail toegezonden.
LIDMAATSCHAP.
Artikel 2.
- Aspirant leden hebben een proeftijd van een maand, waarbinnen zij kunnen besluiten al of niet lid te worden van de vereniging.
- Om lid te worden van ‘Ars Vocalis’ dienen aspirant leden een stemtest af te leggen ten overstaan van de ballotagecommissie. De ballotagecommissie wordt in dit geval gevormd door de dirigent en twee bestuursleden. De ballotagecommissie brengt aan het bestuur advies uit een aspirant lid toe te laten of niet toe te laten in de zin van artikel 4, 2e lid, van de statuten. Een aspirant lid kan ook voor de duur van een bepaald project worden toegelaten.
- Indien de stemmenverhouding binnen het koor niet meer juist is, kan het bestuur na overleg met de dirigent besluiten een wachtlijst in te stellen voor een bepaalde stemgroep.
- Een keer in de drie jaar, en tussentijds als het nodig is, dient elk lid een stemtest af te leggen om na te gaan of de stem nog past in het koor en of een ieder nog de juiste plaats heeft in het koor. De stemtest wordt door de ballotagecommissie, bestaande uit dirigent en minimaal één bestuurslid, beoordeeld. De ballotagecommissie kan een koorlid adviseren het lidmaatschap te beëindigen of om een cursus stemvorming te gaan volgen. De ballotagecommissie kan ook het bestuur adviseren het lidmaatschap op te zeggen op grond van het bepaalde in artikel 6, 3e lid, van de statuten.
- De contributie bedraagt € 25 per maand en dient te worden overgemaakt op bankrekening 390.22.77.22 t.n.v. ‘Ars Vocalis’ Delft. Aan de leden wordt gevraagd de contributie zo regelmatig mogelijk en aan het begin van elke maand of kwartaal te voldoen.
‘Ars Vocalis’ kent een reductieregeling, waarbij het uitgangspunt is, dat er sprake is van een wettelijk minimum inkomen en geen beroep gedaan kan worden op een andere bestaande reductieregeling. Een verzoek om voor deze regeling in aanmerking te komen kan bij het bestuur ingediend worden, waarbij het bestuur de aanvraag vertrouwelijk zal behandelen. Een akkoord wordt bij bestuursbesluit gegeven en vastgelegd in de notulen van de betreffende bestuursvergadering.
- Aan de koorleden wordt ongeveer één keer per jaar, of zo vaak als nodig, een vrijwillige bijdrage gevraagd voor de cadeaupot. Hiervan worden cadeaus gekocht voor jubilerende of zieke leden, dan wel andere bijzondere gelegenheden van een van de leden.
- De algemene vergadering kan besluiten tot het vaststellen van hoofdelijke omslagen, welke de contributie over een kwartaal niet te boven mogen gaan.
- Het is mogelijk om donateur te worden van het koor. Bij een
minimum donatie van € 25 per jaar kan de donateur per jaar
twee
kaartjes voor een concert aanschaffen met 50% korting. Bij een donatie
van € 45 per jaar of meer krijgt de donateur per jaar twee
gratis
kaartjes voor een concert.
Het bestuur houdt de donateurs op de hoogte van de activiteiten van ‘Ars Vocalis’.
ALGEMENE
VERGADERING
Artikel 3.
- In maart of april vindt de jaarlijkse algemene vergadering plaats.
- Koorleden kunnen agendapunten voor de algemene vergadering tot uiterlijk drie weken voor de vergadering schriftelijk bij de voorzitter indienen.
- Indien iemand verhinderd is de algemene vergadering bij te wonen dient men zich zo spoedig mogelijk daarna op de hoogte te stellen van de behandelde onderwerpen.
- Koorleden kunnen zich kandidaat stellen voor functies binnen het bestuur of commissies.
- De dirigent woont de algemene vergadering alleen bij voor zover hij daartoe is uitgenodigd door het bestuur.
- Een extra algemene vergadering, als bedoeld in artikel 13, lid 2 van de Statuten, kan na een schriftelijk verzoek daartoe door een minimum aantal van 5 leden door het bestuur bijeengeroepen worden.
MUZIEK.
Artikel 4.
- Het bestuur kan, na overleg met de dirigent, de koorleden verzoeken een bepaald muziekstuk (b.v. volledige partituur, boekjes, enz.) te kopen.
- In andere gevallen wordt de muziek geleend van de KCZB of muziekbibliotheek of gekocht en betaald uit de koorkas.
- Elk koorlid is verantwoordelijk voor de aan hem in bruikleen verstrekte muziekpartituur en dient deze netjes te behandelen en op tijd weer in te leveren.
- Elk koorlid maakt met potlood de door de dirigent gewenste aantekeningen op de desbetreffende muziekpartituur en dient na absentie aantekeningen van anderen over te nemen. Bij gehuurde muziek moeten de aantekeningen voor het inleveren worden uitgegumd.
- Tijdens een uitvoering wordt uit een zwarte map gezongen.
OPENBARE
PRESENTATIES.
Artikel 5.
- Elk koorlid dient op openbare presentaties, indien dit wordt gevraagd, in de voorgeschreven koorkleding te verschijnen. Tenzij anders door het bestuur is besloten bestaat dit voor de heren uit een zwart pak met zwart overhemd en een groen strikje. De dames dragen zwarte kleding met een groen accessoire.
- Men dient ervoor zorg te dragen op tijd aanwezig te zijn bij generale repetities en het eigenlijke optreden. Vooraf wordt enige tijd uitgetrokken voor het inzingen.
- Er worden afspraken gemaakt over de manier van opkomen en over wat men wel of niet meeneemt naar het podium of de plek van de uitvoering. De koorleden dienen de aanwijzingen goed op te volgen.
- Het bestuur besluit over de honoraria voor dirigent, de begeleiding en de vergoedingen voor het koor ter zake van uitvoeringen alsmede over de eventuele kosten van het gebouw waar het optreden plaats vindt, en de overige met het optreden samenhangende kosten.
DIRIGENT
- BESTUUR.
Artikel 6.
- De dirigent dient op de hoogte te zijn van de data van de bestuursvergaderingen. Hij kan onderwerpen voor de agenda doorgeven aan de voorzitter. Het bestuur bepaalt of een onderwerp op een vergadering besproken wordt.
- De voorzitter geeft belangrijke besluiten aangaande de dirigent zo spoedig mogelijk aan hem door. Daarnaast ontvangt de dirigent een exemplaar van de goedgekeurde notulen van een bestuursvergadering.
- De dirigent kan het bestuur verzoeken een vergadering op één of meer punten bij te wonen. Het bestuur kan ook zelf de dirigent verzoeken de vergadering bij één of meer punten bij te wonen.
- Tussen dirigent en bestuur is sprake van een z.g. dirigentenovereenkomst, die schriftelijk is vastgelegd en door beide partijen ondertekend is. De overeenkomst is voor de leden ter inzage bij één van de leden van het dagelijks bestuur.
COMMISSIES
EN WERKGROEPEN; PROGRAMMACOMMISSIE; BALLOTAGECOMMISSIE.
Artikel 7.
- De vereniging kent een programmacommissie, welke jaarlijks door de algemene ledenvergadering wordt benoemd. De samenstelling, taken, bevoegdheden en dergelijke worden bij bijzonder reglement geregeld.
- De vereniging kent een ballotagecommissie. De samenstelling, taken en bevoegdheden worden in dit huishoudelijk reglement geregeld.
- De algemene vergadering en het bestuur kunnen ieder overige commissies en werkgroepen instellen. De wijze van benoemen, de taken, bevoegdheden en verplichtingen kunnen bij bijzonder reglement of bij het instellingsbesluit worden geregeld.
SLOTBEPALING.
Artikel 8.
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur.
Reglement Programmacommissie
Het koor kent een programmacommissie.
Samenstelling
Deze bestaat uit maximaal 5 koorleden, waarvan ten minste
één bestuurslid. De programmacommissie kiest uit
hun
midden een voorzitter en een secretaris.
Taak
De programmacommissie adviseert - gevraagd en ongevraagd - het
bestuur omtrent de muziek- en repertoirekeuze voor nieuwe
concerten en andere optredens in de toekomst. De commissie
kan
hierbij gebruik maken van de kennis en expertise van de dirigent, en
hem/haar daartoe uitnodigen aanwezig te zijn bij haar vergaderingen.
Het bestuur van het koor stelt de muziek- en repertoirekeuze vast, op
advies van de Programmacommissie. De dirigent heeft in de muziek- en
repertoirekeuze een (mede)beslissende stem.